Карьера + Развитие

Подготовка: ключ к эффективности

Чтобы понять, как правильно проводить совещания, нужно разобрать с грамотной подготовкой до встречи. Без нее даже четко сформулированная цель не обеспечит достижение результата. Повестка дня – это не формальность, а инструмент структурирования встречи. Ее стоит направить участникам за 24 часа до совещания. Повестка включает:

• перечень тем;

• продолжительность обсуждения каждой;

• список ответственных;

• вспомогательные материалы или ссылки на документы.

Совет Эдуарда Лебедева, что на собрание стоит приглашать только тех, чье участие критично. Часто ошибка – звать «всех, кто может пригодиться». Это создает лишний шум и снижает общий показатель вовлеченности. Лучше три сотрудника, которые принимают решения, чем десять – «на подхват». Предварительная оценка задач позволяет участникам заранее подготовить предложения или цифры. Такой анализ упрощает обсуждение и делает его содержательным.

Уважение ко времени – тайминг и регламент

Современный темп работы требует эффективного и рационального использования ресурсов. Один из критериев, отличающих эффективные совещания – это точное соблюдение временных рамок. Начинать вовремя – это не вопрос вежливости, а проявление деловой этики. Даже если кто-то задерживается, встреча должна стартовать строго по графику. Чтобы избежать затягивания, полезно установить тайминг:

• общее время встречи – до 30 минут;

• обсуждение каждой темы – не более 10 минут;

• модератор следит за регламентом.

Совет Эдуарда Лебедева: роль модератора или фасилитатора не стоит недооценивать. Это человек, который не участвует в обсуждении, но управляет процессом: дает слово, контролирует время, не допускает отклонений от повестки. Такой подход позволяет проводить быстрые и эффективные совещания, обеспечивая логичный и последовательный переход между пунктами обсуждения. Соблюдение регламента – это доверие к системе. Люди начинают ценить встречи и воспринимают их не как обязанность, а как пространство для решений.

Четкие роли на совещании, разбор Эдуарда Лебедева

Одной из частых причин неэффективности встреч является размытость функций участников. Когда не ясно, кто за что отвечает, обсуждение быстро скатывается в хаос или в круговое обсуждение без результата. Чтобы этого избежать, важно заранее распределить роли:

1. Ведущий. Это человек, который управляет ходом встречи, соблюдает повестку, задает темп и регулирует переход от темы к теме. Именно он следит за соблюдением регламента и подключает участников к диалогу.

2. Ответственные по темам. Эти сотрудники готовят материалы и дают краткие вводные по своим направлениям.

3. Протоколист. Он ведет записи: фиксирует, что решено, какие задачи поставлены, кто за них отвечает, и в какие сроки должен быть достигнут конкретный результат.

Такой формат дает возможность отслеживать, как выполняется алгоритм проведения эффективных совещаний, и где нужны дополнительные ресурсы или корректировка действий. Кроме того, распределенные роли формируют у участников чувство ответственности, улучшают взаимоотношение внутри команды и укрепляют общее доверие к системе управления.

Правила общения и участия

По мнению Эдуарда Лебедева, успех совещания зависит не только от структуры, но и от культуры взаимодействия. Даже самая четкая повестка теряет смысл, если участники перебивают друг друга, уводят разговор в сторону или устраивают затяжные монологи. Чтобы избежать этого, важно знать простые правила проведения эффективных совещаний:

• каждый имеет право высказаться;

• высказывания краткие, по теме, без повторов;

• один говорит – остальные слушают;

• обсуждение – не спор, а путь к решению;

• возникает конфликт – модератор вмешивается и возвращает всех к сути.

Если соблюдать такие правила, совещание становится не ареной споров, а местом конструктивной оценки и поиска решений. Для бизнеса это особенно важно: только при уважении к точке зрения другого можно выстроить прочное сотрудничество и прийти к обоснованным выводам.

Финализация: итоги, решения, действия

Именно здесь встреча превращается в инструмент, а не просто в диалог. Нередко все вроде обсудили, а через день никто не помнит, что решили. Чтобы избежать этого, финализация должна быть обязательной частью каждой встречи. Перед закрытием собрания необходимо озвучить:

• что конкретно решено?

• кто за что отвечает?

• до какой даты должны быть выполнены задачи?

• какие дополнительные ресурсы или действия требуются?

Эти пункты должен зафиксировать протоколист, а ведущий – подтвердить вслух. Таким образом, каждый участник уходит со встречи с четким пониманием своих обязанностей, по которым будет оцениваться результат.

Заключение

Чтобы обсуждения приносили пользу, нужны четкие цели, структура, уважение к участникам и финализация решений придерживается такого мнения Эдуард Лебедев. Совещание – это рабочий инструмент, с помощью которого можно развиваться, находить решения, выстраивать взаимопомощь и усиливать команду. Следуя правилам проведения совещаний, можно добиться того, чтобы каждая встреча давала измеримый результат, а не только заполняла календарь. Мы не просто экономим время – мы инвестируем его в рост, улучшение процессов и повышение эффективности бизнеса.

3. Персонализация и контроль

Традиционное образование страдает от обобщения. Онлайн-формат, наоборот, позволяет адаптировать программу под себя: пересматривать сложные моменты, выбирать модули, на которых стоит сфокусироваться, использовать вспомогательные материалы. Это соответствует современному подходу к обучению — принципу «учёбы через понимание, а не заучивание».

Кроме того, по данным исследования Harvard Business Review, обучение, построенное на активной вовлечённости и самооценке прогресса, улучшает мотивацию на 47%. Именно такие методики лежат в основе качественных онлайн-курсов.

4. Самодисциплина как soft skill

Онлайн-формат требует самостоятельности. И это огромный плюс. Учащиеся не просто получают знания, они развивают навык саморегуляции — умение планировать, организовывать и завершать задачи. Это ключевой навык XXI века, ценимый как в учёбе, так и в работе.

5. Новая этика образования

Сегодняшние ученики не хотят «ходить на пары» — они хотят получать пользу. Онлайн-обучение поддерживает этот запрос: оно экономит время, даёт результат здесь и сейчас, а главное — показывает практическую пользу знаний.

Итог

Миллионы людей по всему миру выбирают онлайн-обучение не потому, что это модно. А потому что это — удобно, эффективно, психологически комфортно и экономически оправдано.

Для преподавателей это возможность выходить за рамки аудитории. Для студентов — шанс учиться у лучших и развивать себя вне зависимости от обстоятельств. А для общества — это шаг к более гибкой, открытой и доступной системе образования.

Образование перестаёт быть привилегией. Оно становится возможностью — в один клик.

Что такое «требования» работодателей и какими они бывают

Требования — необходимый для устройства на работу набор из знаний, умений, образования, опыта и других важных для работодателя характеристик. Обычно они перечислены в отдельном блоке в объявлении о вакансии.

Часть требований зависит от конкретной сферы и профессии. Например, для врачей обязательно высшее образование. Сотрудники опасных и вредных производств должны соответствовать показателям по здоровью. Дизайнеры — уметь работать в графических редакторах и так далее.

Но есть и универсальные требования, которые зависят от ситуации на рынке труда, процессов и изменений в мире и обществе, развития информационных технологий.

По данным исследований, в 2025 году среди требований на первый план вышли личные качества специалистов. Оцениваются не только профессиональные знания и уровень подготовки, но и, например, организованность, стремление к постоянному развитию, умение работать в команде и выстраивать коммуникацию с коллегами, партнерами и клиентами.

Среди навыков, необходимых для успешной карьеры, современные работодатели отмечают:

• планирование, управление проектами, тайм-менеджмент, распределение ресурсов и оценка рисков;

• многозадачность;

• аналитическое мышление;

• креативность и умение решать проблемы;

• гибкость и адаптивность;

• быстрая обучаемость;

• владение современными программами и технологиями;

• умение слушать, выражать мысли, разрешать конфликты;

• умение организовать работу команды;

• эмоциональный интеллект.

Самое популярное требование

Высшее образование по-прежнему имеет значение при трудоустройстве. С ним проще строить карьеру, продвигаться по служебной лестнице, больше шансов занять руководящую должность. Обучение в университете — это возможность развить те самые гибкие навыки, которые так ценят работодатели.

85% руководителей считают высшее образование важным фактором при приеме нового сотрудника. А 62% вовсе не готовы рассматривать кандидатов без диплома, если он требуется в описании вакансии.

Профильный вуз обязательно должны окончить врачи, юристы, инженеры и архитекторы, преподаватели и исследователи. Для них диплом — не просто «корочка», а пропуск в профессию.

В других сферах отношение к специальности, прописанной в документах, проще: 77% компаний учитывают только сам факт обучения в вузе. Зато нередко обращают внимание на готовность кандидата пройти профессиональную дополнительное обучение и повысить квалификацию.

В 2025 году недостаточно получить специализацию и выучиться раз и навсегда. Инструменты, технологии, процессы и профессии меняются каждый день. От сотрудников ждут, что они будут готовы к непрерывному образованию. Компании, в свою очередь, не против платить за различные курсы и обучающие программы для своих специалистов.

Требование к обучаемости предполагает, что новички быстро освоятся на работе, а постоянные сотрудники спокойно отнесутся к изменениям — от внедрения нового ПО до принципов управления.

Требования к опыту работы

Требования к опыту работы всегда прописывают в текстах вакансий, его наличие важно для 44% рекрутеров.

Но если опыта пока нет, расстраиваться не стоит. Кадровый голод и нехватка специалистов привели к тому, что сегодня выпускникам стало проще найти работу после окончания вуза: им будут рады в 7 из 10 компаний. Чаще всего молодых специалистов принимает крупный бизнес, промышленность, строительство и IT.

Требование времени

В мире, где технологии проникли во все сферы: бизнес, промышленность, логистику, медицину, образование и торговлю — нужны специалисты, которые с ними на ты. Требования складываются из технических навыков, информационной грамотности, кибербезопасности и сетевого этикета, а также умения использовать искусственный интеллект.

К техническим навыкам относится работа с различными устройствами (компьютеры, планшеты, смартфоны), программами, приложениями и операционными системами. Современные специалисты должны разбираться:

• в офисных пакетах: текстовых редакторах, программах для создания презентаций и электронных таблиц;

• в сервисах для анализа и систематизации больших объемов данных: Google Analytics, Яндекс Метрика и подобных;

• в специализированных программах и корпоративных ПО;

• в облачных сервисах;

• в инструментах для удаленной коммуникации: электронной почте и мессенджерах.

Информационная грамотность заключается в умении искать данные в интернете, правильно оценивать и проверять их достоверность и использовать.

Понимание основ кибербезопасности необходимо, чтобы защищать личные и корпоративные данные, распознавать мошеннические схемы и фишинговые атаки.

Знание сетевой этики и умение правильно вести себя в цифровой среде — залог эффективного общения с коллегами и партнерами в мессенджерах и социальных сетях. А также ответственного использования информации с соблюдением авторских прав и корректного цитирования источников.

Работа с ИИ и нейросетями, понимание принципа их функционирования, грамотное взаимодействие с ними, создание промптов стало важным многим работодателям. Они оценивают готовность соискателя решать с помощью искусственного интеллекта рутинные задачи и оптимизировать процессы.

Универсальные требования

Мир меняется очень быстро, поэтому работодатели обращают внимание на гибкость и адаптивность сотрудников.

Адаптивность — умение приспосабливаться к изменчивым внешним факторам: перестраиваться между разными форматами работы, правилами, способами решения задач и командами.

Гибкость — умение находить новые пути к выполнению своей работы, отказываться от стереотипов, мыслить нестандартно.

Сотрудник с такими качествами способен эффективно выстраивать рабочие процессы, переключаться между задачами и способами их выполнения. Он спокойно воспринимает новшества и вызовы, которые подкидывает ему реальность, и адаптирует свою деятельность под них.

Требование для работы в команде

Эмоциональный интеллект — это способность понимать и интерпретировать эмоции — свои и других людей — и адекватно на них реагировать. К составляющим относятся эмпатия, самоконтроль, мотивация и социальные навыки.

Потребность в специалистах с развитым эмоциональным интеллектом выросла вместе с совершенствованием ИИ и нейросетей. Машины хорошо анализируют данные и оптимизируют рутинные процессы: пишут код, создают иллюстрации и видео, озвучивают тексты и переводят с одного языка на другой. А вот проявить сочувствие, поддержать или по-настоящему мотивировать они неспособны.

Соискатель с развитым эмоциональным интеллектом — ценная находка для работодателя. Он будет создавать дружелюбную и комфортную атмосферу в коллективе, гасить конфликты, повышать продуктивность, легко найдет общий язык с партнерами и клиентами.

Сейчас огромное количество информации есть в свободном доступе, вот только мало кто может из этого взять пользу. В бесплатном для человека нет ценности, мы так устроены.

Почему важно доверие

Я понял, что именно моим друзьям легче донести ценность моих знаний, потому что они уже знают меня и доверяют мне. Сегодня, когда уровень доверия к экспертам и инфобизнесу в целом крайне низок, такое доверие является важнейшим фактором.

Я написал большое количество статей, которые есть тут в открытом доступе. В них простые и действенные механики. Но мало кто их применил, хотя вам пригодилось бы. Нет доверия и, как я говорил выше, нет ценности.

Выходит, если бы я следовал правилу «С друзьями не работаю», я бы так и не стал ментором. Это стало бы ощутимой потерей не только для меня, но и для тех, кому моя помощь оказалась ценной. А впереди таких людей станет гораздо больше.

Не ограничивайте себя сами

Подумайте прямо сейчас: есть ли у вас внутреннее ограничение, установка или страх, которые мешают вашему росту и реализации? Возможно, это именно та невидимая стена, преодолев которую, вы откроете для себя новые горизонты и возможности.

Разрешите себе отбросить старые убеждения и двигайтесь вперед. Чаще всего вы не можете знать, что окажется тем ключом, который открывает дверь к вашей настоящей реализации и успеху.

Подумайте: какое ваше внутреннее ограничение мешает вашей реализации и блокирует ваш рост?

О работе с такими ограничениями я много рассказываю в своем телеграм-канале. Заходите.

Подводные камни и как их избежать

Несмотря на привлекательные перспективы, бизнес с Китаем сопряжён с рядом рисков. Рассмотрим основные из них и способы их минимизации.

1. Культурные и языковые барьеры

Китайская деловая культура существенно отличается от западной. Например, в Китае большое значение придаётся личным отношениям (гуаньси), а прямолинейность в переговорах может быть воспринята как грубость.

Решение:

• Изучите основы китайской деловой этики: уважение к старшим, терпение в переговорах, важность личных встреч.

• Наймите переводчика или консультанта, владеющего китайским языком и понимающего местные традиции.

• Будьте готовы к длительным переговорам и выстраиванию доверия.

2. Проблемы с качеством продукции

Некоторые китайские поставщики могут поставлять продукцию, не соответствующую заявленным стандартам, или подменять материалы на более дешёвые.

Решение:

• Тщательно проверяйте поставщиков: запрашивайте образцы продукции, изучайте отзывы, проверяйте наличие сертификатов.

• Заключайте подробные контракты, где прописаны стандарты качества, сроки и штрафы за нарушения.

• Проводите инспекции на производстве или привлекайте независимых аудиторов (например, через компании вроде SGS или Bureau Veritas).

3. Юридические и контрактные риски

Китайская правовая система сложна и может быть непредсказуемой для иностранцев. Нередки случаи, когда контракты не выполняются, а споры трудно решаются в судебном порядке.

Решение:

• Работайте с опытным юристом, специализирующимся на китайском законодательстве.

• Заключайте контракты на двух языках (китайском и английском) и регистрируйте их в Китае.

• Используйте международные арбитражи (например, в Гонконге или Сингапуре) для разрешения споров.

4. Логистические сложности

Ошибки в таможенном оформлении, задержки в портах или неправильно организованная доставка могут привести к дополнительным затратам и срыву сроков.

Решение:

• Сотрудничайте с проверенными логистическими компаниями, имеющими опыт работы с Китаем.

• Убедитесь, что все документы (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты) оформлены правильно и соответствуют требованиям таможни.

• Рассчитывайте сроки доставки с запасом, учитывая возможные задержки.

5. Интеллектуальная собственность

В Китае нередки случаи копирования продукции, дизайна или брендов, что может нанести ущерб бизнесу.

Решение:

• Регистрируйте товарные знаки, патенты и авторские права в Китае, так как международные регистрации там не действуют.

• Включайте в контракты пункты о защите интеллектуальной собственности.

• Мониторьте рынок и оперативно реагируйте на нарушения.

6. Финансовые риски

Некоторые китайские компании могут требовать предоплату, но не выполнять обязательства. Также возможны проблемы с возвратом средств или скрытыми комиссиями.

Решение:

• Используйте безопасные способы оплаты, такие как аккредитивы или escrow-сервисы.

• Проверяйте финансовую репутацию партнёров через базы данных (например, Dun & Bradstreet).

• Начинайте сотрудничество с небольших партий, чтобы минимизировать риски.

В следующем посте напишу советы, как лучше вести бизнес с Китаем.