ATOL.Russia

В 2025 году режим онлайн-проверки в системе «Честный ЗНАК» станет обязательным для новых категорий товаров, а для 13 товарных групп с 1 марта введут офлайн-проверку. Рассказываем, как подготовиться к изменениям.

Что такое «Честный ЗНАК»

Это национальная система цифровой маркировки и отслеживания товаров. Ее цель — сделать товарооборот прозрачным на всех этапах: от производства или импорта до продажи конечному потребителю.

Для этого на каждом товаре должен быть уникальный цифровой код, Data Matrix. Производитель или импортер получает его в системе и наносит на упаковку. А продавец сканирует при приемке и продаже.

Как проходят проверки

В апреле 2024 стартовал разрешительный режим. Это значит, что код маркировки необходимо проверить с системе «Честный ЗНАК» перед продажей на кассе. Если проверка покажет, что с кодом что-то не так, кассовое ПО выдаст ошибку и продажа заблокируется.

Проверка может проходить в двух режимах.

• До 1 марта этого года — только онлайн. Если «Честный ЗНАК» не отвечает в течение 1,5 секунд, товар можно продать без подтверждения. Система зафиксирует факт и время, в которое вы пытались проверить код маркировки.

• С 1 марта запустят и офлайн-проверки. То есть проверять маркировку придется, даже если нет интернета и возможности подключиться к «Честному ЗНАКу». Система по локальной базе проверит, не заблокирован ли конкретный код маркировки.

Если товар не проходит проверку — продавать его нельзя.

Что нужно маркировать

Маркировка продукции вводится поэтапно на разные категории товаров. Для каких-то она уже обязательна, другие постепенно добавляются. Полный список категорий можно проверить на сайте «Честного ЗНАКа».

📌 01.04.2024 г. (онлайн-проверка) — Табачные изделия, пиво и слабоалкогольные напитки в кегах

📌 01.05.2024 г. (онлайн-проверка) — Молочная продукция и вода в потребительской упаковке в крупных торговых сетях

📌 01.09.2024 г. (онлайн-проверка) — Молочная продукция и вода для всех остальных продавцов

📌 01.11.2024 г. (онлайн-проверка) — Духи, антисептики, БАДы, одежда, обувь, фотоаппараты, шины и покрышки, пиво и слабоалкогольные напитки в любой потребительской упаковке

📌 05.02.2025 г. (онлайн-проверка) — Отдельные виды безалкогольных напитков, указанные в подпункте «а» пункта 3 Постановления № 887 от 31 мая 2023 г.

📌 01.03.2025 г. (онлайн-проверка) — Кресла-коляски, медицинские изделия

📌 01.03.2025 г. (офлайн-проверка) — Пиво, антисептики, БАДы, одежда, обувь, шины, фотоаппараты, духи, молочная продукция, упакованная вода, табачные изделия, медицинские изделия и кресла-коляски (малый бизнес)

📌 01.05.2025 г. (офлайн-проверка) — Пиво, антисептики, БАДы, одежда, обувь, шины, фотоаппараты, духи, молочная продукция, упакованная вода, табачные изделия, медицинские изделия и кресла-коляски (крупный бизнес)

📌 01.06.2025 г. (онлайн-проверка) — Безалкогольные напитки, указанные в подпункте «б» пункта 3 Постановления № 887 от 31 мая 2023 г.

📌 01.06.2025 г. (офлайн-проверка) — Товарная группа «Безалкогольные напитки»

📌 01.09.2025 г. (онлайн-проверка) — Велосипеды и велосипедные рамы и ветеринарные препараты

📌 01.09.2025 г. (офлайн-проверка) — Ветеринарные препараты

📌 01.10.2025 г. (онлайн-проверка) — Технические средства реабилитации. Безалкогольное пиво и морепродукты (икра)

Что понадобится для работы

Из-за введения разрешительного режима обновились требования к ПО, оборудованию и самому процессу продажи. Если вы продаете маркированные товары, вот что нужно сделать в первую очередь:

1. Получить в личном кабинете «Честного ЗНАКа» ключ доступа для проверки товаров с маркировкой на кассе перед продажей.

2. Обновить кассовое ПО до последней версии.

3. Провести обучение кассиров: объяснить, как работать с маркировками и что делать при запрете продажи на кассе.

4. Обсудить с поставщиками порядок работы с маркированными товарами, которые не пройдут проверку на кассе.

Железо и ПО

Для работы с маркированными товарами нужна касса, которая обменивается данными с «Честным ЗНАКом».

Смарт-терминал

Это касса со встроенным кассовым ПО. Она помогает управлять товарами и складом, делать отчеты, запускать программы лояльности. Для работы с разрешительным режимом в смарт-терминалах АТОЛ нужен модуль «Маркировка».

POS-система

Это комплект из кассы, ПО и периферийного оборудования Вот что он включает.

• Фискальный регистратор. Записывает фискальные данные и передает их в ОФД.

• POS-моноблок или терминал. Компьютер, который поддерживает кассовое ПО. Разработан специально для бизнеса: торговли, сферы услуг и прочего.

• Сканер штрихкодов. 2D-сканер, который работает с кодами Data Matrix.

• ПО Frontol с модулем Frontol Mark Unit, который проверяет и передает данные в «Честный ЗНАК».

Касса самообслуживания

Для КСО понадобится устройство со встроенным сканером кодов и предустановленным ПО с несколькими уровнями контроля работы с маркированными товарами.

Разрешительный режим вводится поэтапно — есть время подготовиться, чтобы избежать неприятных сюрпризов. АТОЛ поможет с выбором оборудования, мы сами разрабатываем и производим смарт-терминалы и кассовые аппараты, которые соответствуют законодательству, помогают автоматизировать бизнес-процессы и защищают от штрафов.

С 2025 года некоторые предприниматели на УСН должны уплачивать НДС. Сделали краткий обзор по основным изменениям и рассказали, как подготовить к ним кассовое оборудование.

Вспомним основные изменения для бизнеса на УСН

• Повышение порога годовых доходов. Если раньше на УСН вы могли получать до 265,8 млн рублей в год, то со следующего года — до 450 млн.

• Повышение порога остаточной стоимости основных средств (стоимость всего имущества бизнеса за минусом стоимости износа) со 150 до 200 млн.

• Отмена повышенных налоговых ставок при доходе свыше 199,35 млн рублей или штате больше ста человек.

• Введение налога на добавленную стоимость (НДС). Это касается только тех, чья выручка превышает 60 млн рублей в год.

Какие ставки НДС будут действовать

• 10% или 20% с возможностью применять вычеты. Ставка зависит от категории товаров.

• 5%, но уже без возможности применять вычеты при суммарной годовой выручке до 250 миллионов рублей;

• 7% без возможности применять вычеты при суммарной годовой выручке выше 250 миллионов рублей.

Изменение создаст дополнительную налоговую нагрузку для малого и среднего бизнеса. Чтобы сохранить выручку, придется повышать цены на товары, вести и сдавать новую отчетность и, скорее всего, нанимать бухгалтера.

Как изменится работа с кассовыми чеками

Придется обновить кассовые программы и прошивки ККТ, научиться верно указывать ставку НДС в чеке. Заменять фискальный накопитель или перерегистрировать кассу в ФНС не потребуется.

Как подготовиться к изменениям

1. Оцените объем годовой выручки за 2024 год.

Если выручка меньше 60 млн, то в 2025 году уплачивать НДС вам не придется — но только пока не превысите указанный порог.

Если выше 60 млн — определите, по какой ставке НДС будете работать:

• обычной (10% или 20%) — выгоднее при высоких наценках на товар.

• пониженной (5% или 7%) — выгоднее при низких наценках.

2. Далее подготовьте кассу к работе по новым правилам. Вот как это работает с оборудованием АТОЛ SIGMA:

• Если вы работаете по обычным ставкам, установите верное значение НДС при создании товара на кассе или в каталоге товаров в личном кабинете SIGMA.

• Если выбрали пониженную ставку, обновите ПО SIGMA и установите верное значение по описанной выше схеме.

3. Даже если в 2024 году вы не превысили порог в в 60 млн рублей, важно регулярно проверять объем выручки и заранее готовиться к возможности работать с НДС. Держать руку на пульсе проще со смарт-терминалами SIGMA: в личном кабинете представлен удобный раздел с аналитикой, который поможет просчитывать дальнейшие шаги.

Конфликты с потребителями — это не только штрафы, но и репутационные потери. Составили гайд для предпринимателей по основным нарушениям и способам их избежать. Рассмотрим как распространенные, так и неочевидные ошибки.

Отсутствие ценников на витринах и отказ продавать товары по указанной стоимости

Распространенная ситуация: на двери висит объявление о переоценке, а продавцы извиняются и просят клиентов уточнить стоимость покупки на кассе. Это нарушение ст. 10 закона о Правах потребителей, и магазин не имеет права продать товар по другой цене, ссылаясь на переоценку. Объявления и устные предупреждения не имеют значения. Совсем убирать ценники — тоже незаконно. Если товар лежит на полке, рядом должна быть указана актуальная стоимость.

Ответственность: административный штраф для граждан от 3000 до 5000 рублей, для должностных лиц — от 10 000 до 30 000 рублей, для юридических — от 20 000 до 50 000 рублей.

Непредоставление полной и достоверной информации о товарах и услугах

Потребитель имеет право на полную и достоверную информацию о производителе и о товарах и услугах, которые он оплачивает. Если продавец отказывается уточнить технические характеристики, гарантийный срок службы, состав или другие особенности товара, а также сведения о наличии сертификатов соответствия стандартам качества и безопасности, это является нарушением.

Ответственность: штраф за обман потребителей — от 3000 до 50 000.

Как избежать: проверьте наличие в магазине всех сертификатов на товары, протоколов исследований, наградных грамот. Будьте готовы предоставить их клиентам по первому требованию.

Запрет делать покупки в магазине мамам с колясками

Некоторые предприниматели вешают объявление на двери или сразу озвучивают требование не заходить в отдел. Они объясняют свою позицию тем, что в магазине узкие проходы, а коляска может случайно задеть товар. Но это является нарушением прав Гражданского кодекса. Договор розничной купли-продажи — публичный договор, согласно которому нельзя отдавать предпочтение какой-либо категории граждан. Поэтому ущемление прав маломобильных посетителей незаконно.

Ответственность: штраф от 300 до 500 рублей за самоуправство + репутационные потери.

Как избежать: сделать свою торговую точку доступной для разных покупателей, в том числе инвалидов и мам с колясками. Когда такие клиенты чувствуют себя комфортно в магазине, это положительно сказывается на имидже компании. Рекомендации по благоустройству территории для маломобильных граждан есть в перечне документов Минстроя.

Отказ в выдаче бумажного чека покупателю

Нештатные ситуации в магазине — это неприятная реальность, но не освобождение продавца от обязанностей. Покупатель имеет право подать жалобу, если ему продали товар, но не выдали чек.

Ответственность: штраф от 2000 до 10 000 за каждый выявленный случай.

Важно! Чек необходимо печатать прямо в момент расчета. Инспекторы могут расценить даже небольшую задержку как нарушение правил использования ККТ.

Как избежать: если внезапно закончилась специальная лента, можно отправлять покупателям электронные чеки (если они готовы дать контакты). А чтобы избежать подобных ситуаций, не забывайте вовремя закупать ленту.

Отказ в возврате товара

Многие предприниматели хорошо выучили главные правила возврата товара, о которых мы подробно рассказали в отдельном посте. Но есть пробелы в знаниях потребителей, которыми пользуются недобросовестные продавцы.

• Чтобы вернуть покупку в магазин, понадобится чек. На самом деле — нет, достаточно выписки из банковского приложения, смс об оплате или даже баллов лояльности.

• Можно отказать в возврате, если вскрыта упаковка товара. Это не так. В законе речь идет о пломбах и ярлыках, об упаковке нет ни слова. Поэтому покупатель имеет право вернуть товар, даже если целостность пленки повреждена.

Ответственность: полная компенсация стоимости вещи + оплата неустойки покупателю, экспертизы и судебных издержек.

Как избежать: разобраться в ситуации, ведь иногда закон на стороне продавца, а не клиента. Прежде всего, нужно выяснить:

• соблюдены ли сроки, когда можно вернуть вещь;

• входит или нет товар в список невозвратных;

• использовал ли клиент товар. В этом поможет специальная экспертиза.

Ознакомьтесь с правилами возврата товара на сайте Роспотребнадзора.

Отказ вернуть часть стоимости сертификата

Карта магазина — популярный вариант, когда нужно поздравить близких или друзей. Но не всегда получается найти товар, стоимость которого полностью соответствует номиналу сертификата. Если цена покупки выше — покупатель может доплатить. А вот если сумма покупки меньше, чем сумма сертификата, кассир обязан выдать разницу наличными, чтобы не нарушить закон.

Ответственность: штраф 10 000.

Как избежать: помнить, что закон всегда стоит выше внутренних правил магазина. Идти навстречу клиенту — это возможность сохранить лояльность и укрепить репутацию бренда.

Запрет фотографировать в магазине

Магазин — это общественное место, а ценники считаются публичной офертой. Поэтому запрещать клиентам снимать фото и видео — нарушение закона. Но нужно помнить, что в кадре должны находиться товары, а не продавцы или другие посетители. Также нельзя фотографировать в служебных помещениях.

Ответственность: штраф от 500 до 10 000 рублей. Запрет фотосъемки — это нарушение ст. 8 закона «О защите прав потребителей».

Как избежать: провести инструктаж среди персонала магазина и разъяснить основные положения закона.

Теперь вы предупреждены, а значит, не допустите нарушений прав клиентов в своем магазине. А оборудование АТОЛ поможет соблюдать все требования закона: автоматически отправлять чеки в ФНС, зарегистрировать кассу без визита в налоговую, работать с ценниками.

Самозанятость — очень комфортный режим, но часто малому бизнесу становится тесно в его рамках. Рассказываем, когда пора задуматься о переходе на индивидуальное предпринимательство (ИП) и как это сделать.

Как понять, что пора переходить на ИП

1. Доходы превышают лимиты самозанятых. Если ваш годовой доход превышает установленный лимит (в 2025 году это 2.4 миллиона рублей), продолжать работать как самозанятый нельзя.

2. Расширение видов деятельности. Некоторые виды бизнеса запрещены для самозанятых, например, торговля подакцизными товарами или перепродажа продукции.

3. Работа с юридическими лицами. Многие компании предпочитают заключать договоры с ИП, а не с самозанятыми, что открывает больше возможностей для сотрудничества.

4. Наличие сотрудников. Самозанятые не могут нанимать работников, а статус ИП позволяет официально оформить команду.

Если один или несколько пунктов списка про вас, переход на ИП станет логичным шагом для развития вашего дела.

Какие шаги нужно выполнить

1. Зарегистрируйтесь в качестве ИП

Подготовьте следующие документы:

• заявление о регистрации ИП (форма П21001);

• паспорт и ИНН;

• квитанцию об оплате госпошлины (если регистрация не через Госуслуги).

Подачу документов можно осуществить через налоговую инспекцию, портал Госуслуги или МФЦ. После регистрации вы получите свидетельство о постановке на учет.

2. Выберите систему налогообложения

Популярные варианты:

• УСН (упрощенная система налогообложения) — 6% с доходов или 15% с прибыли;

• ПСН (патентная система) — подойдет для фиксированных доходов в конкретных видах деятельности.

3. Зарегистрируйте кассовое оборудование

ИП обязаны использовать кассу при расчетах с клиентами. Это правило касается как офлайн, так и онлайн-продаж. Выбрать необходимое оборудование можно на нашем сайте.

4. Откройте расчетный счет

Расчетный счет нужен для работы с контрагентами, оплаты налогов и сборов. Выберите банк, предлагающий подходящие условия для ИП.

5. Сообщите клиентам о новом статусе

Если у вас есть постоянные клиенты, уведомьте их о переходе на ИП. Это повысит доверие к бизнесу и упростит взаимодействие.

Перейти на ИП без потери времени поможет АТОЛ. Мы предлагаем современные кассы, которые подходят для разных типов бизнеса. Они легко интегрируются с вашими процессами, обеспечивают передачу данных в налоговую и просты в настройке и использовании.