В 2025 году режим онлайн-проверки в системе «Честный ЗНАК» станет обязательным для новых категорий товаров, а для 13 товарных групп с 1 марта введут офлайн-проверку. Рассказываем, как подготовиться к изменениям.
Что такое «Честный ЗНАК»
Это национальная система цифровой маркировки и отслеживания товаров. Ее цель — сделать товарооборот прозрачным на всех этапах: от производства или импорта до продажи конечному потребителю.
Для этого на каждом товаре должен быть уникальный цифровой код, Data Matrix. Производитель или импортер получает его в системе и наносит на упаковку. А продавец сканирует при приемке и продаже.
Как проходят проверки
В апреле 2024 стартовал разрешительный режим. Это значит, что код маркировки необходимо проверить с системе «Честный ЗНАК» перед продажей на кассе. Если проверка покажет, что с кодом что-то не так, кассовое ПО выдаст ошибку и продажа заблокируется.
Проверка может проходить в двух режимах.
До 1 марта этого года — только онлайн. Если «Честный ЗНАК» не отвечает в течение 1,5 секунд, товар можно продать без подтверждения. Система зафиксирует факт и время, в которое вы пытались проверить код маркировки.
С 1 марта запустят и офлайн-проверки. То есть проверять маркировку придется, даже если нет интернета и возможности подключиться к «Честному ЗНАКу». Система по локальной базе проверит, не заблокирован ли конкретный код маркировки.
Если товар не проходит проверку — продавать его нельзя.
Что нужно маркировать
Маркировка продукции вводится поэтапно на разные категории товаров. Для каких-то она уже обязательна, другие постепенно добавляются. Полный список категорий можно проверить на сайте «Честного ЗНАКа».
📌 01.04.2024 г. (онлайн-проверка) — Табачные изделия, пиво и слабоалкогольные напитки в кегах
📌 01.05.2024 г. (онлайн-проверка) — Молочная продукция и вода в потребительской упаковке в крупных торговых сетях
📌 01.09.2024 г. (онлайн-проверка) — Молочная продукция и вода для всех остальных продавцов
📌 01.11.2024 г. (онлайн-проверка) — Духи, антисептики, БАДы, одежда, обувь, фотоаппараты, шины и покрышки, пиво и слабоалкогольные напитки в любой потребительской упаковке
📌 05.02.2025 г. (онлайн-проверка) — Отдельные виды безалкогольных напитков, указанные в подпункте «а» пункта 3 Постановления № 887 от 31 мая 2023 г.
📌 01.03.2025 г. (онлайн-проверка) — Кресла-коляски, медицинские изделия
📌 01.03.2025 г. (офлайн-проверка) — Пиво, антисептики, БАДы, одежда, обувь, шины, фотоаппараты, духи, молочная продукция, упакованная вода, табачные изделия, медицинские изделия и кресла-коляски (малый бизнес)
📌 01.05.2025 г. (офлайн-проверка) — Пиво, антисептики, БАДы, одежда, обувь, шины, фотоаппараты, духи, молочная продукция, упакованная вода, табачные изделия, медицинские изделия и кресла-коляски (крупный бизнес)
📌 01.06.2025 г. (онлайн-проверка) — Безалкогольные напитки, указанные в подпункте «б» пункта 3 Постановления № 887 от 31 мая 2023 г.
📌 01.06.2025 г. (офлайн-проверка) — Товарная группа «Безалкогольные напитки»
📌 01.09.2025 г. (онлайн-проверка) — Велосипеды и велосипедные рамы и ветеринарные препараты
📌 01.09.2025 г. (офлайн-проверка) — Ветеринарные препараты
📌 01.10.2025 г. (онлайн-проверка) — Технические средства реабилитации. Безалкогольное пиво и морепродукты (икра)
Что понадобится для работы
Из-за введения разрешительного режима обновились требования к ПО, оборудованию и самому процессу продажи. Если вы продаете маркированные товары, вот что нужно сделать в первую очередь:
Получить в личном кабинете «Честного ЗНАКа» ключ доступа для проверки товаров с маркировкой на кассе перед продажей.
Обновить кассовое ПО до последней версии.
Провести обучение кассиров: объяснить, как работать с маркировками и что делать при запрете продажи на кассе.
Обсудить с поставщиками порядок работы с маркированными товарами, которые не пройдут проверку на кассе.
Для работы с маркированными товарами нужна касса, которая обменивается данными с «Честным ЗНАКом».
Это касса со встроенным кассовым ПО. Она помогает управлять товарами и складом, делать отчеты, запускать программы лояльности. Для работы с разрешительным режимом в смарт-терминалах АТОЛ нужен модуль «Маркировка».
Модуль «Маркировка» помогает работать в системе «Честный ЗНАК» в соответствии с законодательством. Он автоматизирует приемку и выбытие маркированных товаров, выявляет ошибки, предупреждает и защищает от штрафов.
Это комплект из кассы, ПО и периферийного оборудования Вот что он включает.
Фискальный регистратор. Записывает фискальные данные и передает их в ОФД.
POS-моноблок или терминал. Компьютер, который поддерживает кассовое ПО. Разработан специально для бизнеса: торговли, сферы услуг и прочего.
Сканер штрихкодов. 2D-сканер, который работает с кодами Data Matrix.
ПО Frontol с модулем Frontol Mark Unit, который проверяет и передает данные в «Честный ЗНАК».
Для КСО понадобится устройство со встроенным сканером кодов и предустановленным ПО с несколькими уровнями контроля работы с маркированными товарами.
Чтобы избежать проблем на кассе, можно проверять перед выкладкой, находится ли код товара в статусе «введен в оборот» с помощью терминалов сбора данных и мобильного приложения «Честный ЗНАК Бизнес».
Разрешительный режим вводится поэтапно — есть время подготовиться, чтобы избежать неприятных сюрпризов. АТОЛ поможет с выбором оборудования, мы сами разрабатываем и производим смарт-терминалы и кассовые аппараты, которые соответствуют законодательству, помогают автоматизировать бизнес-процессы и защищают от штрафов.
Реклама ООО «АТОЛ», ИНН: 5010051677
