IT + Обучение

Power BI — инструмент для аналитики, которым можно пользоваться бесплатно. Но на определённом этапе роста компании становится неясно: не пора ли переходить на платную версию?

В этой статье разберём:

• Что даёт бесплатная версия Power BI

• Какие возможности открывает платная подписка

• Когда действительно стоит переходить

• Чек-лист из вопросов, который поможет принять решение

Бесплатная версия Power BI

Power BI Desktop — это полностью бесплатное приложение для ПК. С ним вы можете:

• Подключаться к более чем 70 источникам данных (Excel, csv, базы данных, API и др.).

• Обрабатывать и объединять данные в единую модель.

• Создавать интерактивные визуализации и отчёты.

• Обновлять отчеты вручную.

Power BI Service — это облачная платформа бизнес-аналитики от Microsoft, доступная через веб-браузер. С ней вы можете:

• Публиковать отчёты в облако с размером хранилища до 10 Гб.

• Автоматически обновлять данные до 8 раз в сутки.

• Экспортировать отчёты в PowerPoint, Excel, CSV.

• Использовать уведомления о достижении ключевых показателей.

• Подключаться к локальным данным через шлюз (Gateway on Premise).

• Использовать DirectQuery для активного подключения к данным.

Для России сейчас есть сложности при регистрации аккаунта.

Перечисленных выше способов достаточно для индивидуального использования, малого бизнеса или начального уровня аналитики в компании. Но как только появляются требования к совместной работе, масштабированию или повышенной частоте обновлений — начинаются ограничения.

Когда бесплатной версии становится мало?

Компании и конкретные люди начинают задумываться о платной версии Power BI, когда:

• Появляется необходимость публиковать отчёты и дашборды в рабочих областях приложений Power BI и делиться ими с другими пользователями.

• Нужно совместно работать над отчетами и контентом в организации, а не только создавать отчеты для личного использования.

• В организации требуется разграничение доступа и управление ролями пользователей в рабочих областях.

• Необходимо масштабировать использование Power BI на большое количество пользователей.

• Организация хочет использовать расширенные возможности, такие как ускоренное обновление данных, выделенные ресурсы и расширенное администрирование.

• Если пользователю нужно получать доступ к контенту, который создали другие пользователи с платными лицензиями, а этот контент не размещён в емкости Premium.

Что предлагает платная версия Power BI?

Power BI Pro (около 14$/мес за пользователя):

• Совместную работу над отчетами и дашбордами в рабочих областях.

• Публикацию и распространение отчетов среди других пользователей с лицензией Pro.

• Управление доступом с разграничением прав просмотра и редактирования для разных сотрудников.

• Создание и распространение приложений Power BI — готовых наборов отчетов для разных отделов.

• Подписку на обновление отчетов по email.

• Использование API Power BI для интеграции и автоматизации.

• Возможность работать с Power BI DataFlow — централизованным ETL в облаке.

• Расширенное управление и администрирование в организации.

Power BI Premium (около 20$/мес за пользователя) позволяет:

• Масштабировать аналитическую платформу по вычислительным ресурсам, а не по числу пользователей.

• Обрабатывать очень большие объемы данных (модели до 100 ГБ и выше).

• Часто обновлять данные (более 8 раз в день).

• Использовать Power BI Report Server для локального хранения и обработки данных.

• Распространять отчеты и дашборды среди пользователей с бесплатными лицензиями.

Fabric Capacity (от $156/мес при подписке на год) позволяет:

• Использовать единый пул вычислительных ресурсов для всех задач: Power BI, Data Engineering, Data Warehouse, Data Science, AI и др.

• Гибко масштабировать мощности под любые нагрузки и платить только за используемые ресурсы.

• Запускать любые аналитические и ETL-процессы в одной среде без дублирования данных.

• Автоматически сглаживать всплески нагрузки (bursting), чтобы операции выполнялись быстро и без простоев.

• Делиться Power BI-отчетами с пользователями без отдельных Pro-лицензий (на F64 и выше).

• Централизованно управлять и мониторить все ресурсы и расходы на аналитику.

Чек-лист: пора ли переходить на платную версию?

Ответьте на эти вопросы:

1. Нужно ли вам делиться отчетами и дашбордами с коллегами и работать над ними совместно?

2. Требуется ли разграничение доступа к отчетам для разных сотрудников или отделов?

3. Хотите ли вы создавать рабочие области (App Workspaces) для организации командной работы?

4. Нужно ли вам распространять отчеты и приложения Power BI среди большого количества пользователей?

5. Требуется ли автоматическая подписка на обновления отчетов по email для сотрудников?

6. Планируете ли вы использовать расширенные возможности обновления данных — более 8 раз в день?

7. Нужно ли вам работать с большими моделями данных (более 1 ГБ) или обрабатывать большие объемы информации?

8. Хотите ли вы использовать расширенные функции анализа и искусственного интеллекта, доступные только в Premium?

9. Нужен ли вам локальный сервер отчетов (Power BI Report Server) для хранения и обработки данных внутри компании?

Если вы ответили «да» хотя бы на 3–4 вопроса — скорее всего, вам уже нужна платная лицензия.

Заключение

Переход на платную версию Power BI — это логичный шаг при росте команды, задач и объёмов данных. Он открывает доступ к совместной работе, разграничению прав, масштабируемости и передовым возможностям платформы. Главное — понимать, на каком этапе развития находится ваша компания и какие функции действительно необходимы.

Если сомневаетесь — попробуйте бесплатные пробные версии Pro или Premium, чтобы оценить возможности. В зависимости от региона срок триала достигает +- 60 дней.

Собрали назревшие вопросы о нашей онлайн-магистратуре. Рассказываем, как и где проходит обучение, что с дипломом и какая есть господдержка.

Если это онлайн-магистратура, то я буду учиться в вузе?

Да, верно. Договор на обучение заключается с одним из трех вузов:

• Московским физико-техническим институтом (МФТИ);

• Национальным исследовательским ядерным университетом «МИФИ» (НИЯУ МИФИ);

• Санкт-Петербургским национальным исследовательским университетом информационных технологий, механики и оптики (ИТМО).

Студент может пользоваться инфраструктурой выбранного вуза и посещать его мероприятия. Яндекс Практикум выступает соавтором магистратуры: проводит анализ рынка и требований работодателей и формирует скилсет актуальных знаний и навыков.

Мы создаем совместные программы с вузами, которые смотрят на образование современно — их курсы востребованы у студентов, а дипломы ценятся работодателями. К их академической базе и опыту мы добавляем сильные стороны Практикума: онлайн-формат на технологиях Яндекса, поддержку от практикующих специалистов, экспертный контент и активное сообщество, где участники обмениваются опытом, делятся вакансиями, стажировками и приглашают друг друга на профессиональные мероприятия.

Так создается программа, выпускник которой станет востребованным специалистом на рынке.

В каком формате проходит учеба в онлайн-магистратуре?

Почти все занятия проходят вечером или по выходным в онлайн-формате, а лекции можно посмотреть в записи. Защита и выдача дипломов — тоже удаленно. Даты экзаменов и зачисления зависят от направления. Учеба традиционно начинается в сентябре.

80% студентов наших магистратур совмещают работу и учебу. Мы проектировали программы с учетом того, что наш студент — работающий человек.

На кого можно пойти учиться в онлайн-магистратуру?

Студентам доступно пять программ:

• «Управление IT-продуктами»; 

• «Кибербезопасность»;

• «Специалист по работе с данными и применению ИИ»;

• «Фронтенд- и бэкенд-разработка» (для начинающих и с опытом); 

• «DevOps-инженер облачных сервисов».

После старта обучения почти везде можно выбрать специализацию — от нее зависит учебный план. Подробнее про обучение можно узнать на странице онлайн-магистратуры Практикума.

Мы делаем упор на практические навыки и постоянно обновляем программу обучения. Вместе с опытными специалистами разбираем их реальные рабочие кейсы и задачи, а затем превращаем их в конкретные знания и умения, которые пригодятся студентам в профессии.

Обучение можно адаптировать под свои цели — например, фронтенд- и фулстек-разработчики могут выбрать курсы по продвинутой верстке и UX/UI-дизайну, чтобы прокачать навыки в создании интерфейсов. А бэкендерам подойдут модули по облачным технологиям или GPU-вычислениям, если они хотят работать с производительностью, безопасностью или машинным обучением.

Как поступить в онлайн-магистратуру?

Сначала вы подаете заявку через Яндекс Практикум, а затем направляйте документы в выбранный вуз в личном кабинете. Если возникнут вопросы, вам поможет куратор. После этого останется записаться на вступительные испытания и успешно их сдать.

Какие экзамены нужно сдать для поступления?

Это зависит от направления.

• Управление IT-продуктами — экзамен по математике и мотивационное письмо.

• Кибербезопасность — экзамен по базовым теоретическим знаниям информационной безопасности и мотивационное письмо.

• Специалист по работе с данными и применению ИИ — письменный экзамен. На нем будут два открытых кейса и один — о вашей мотивации и опыте.

• Фронтенд- и бэкенд-разработка — тест по математике и основам программирования, интервью с академическим руководителем ИТМО и экспертом Яндекс Практикума или конкурс портфолио.

• DevOps-инженер облачных сервисов — тест по математике и программированию, интервью с академическим руководителем ИТМО и экспертом Яндекс Практикума или конкурс портфолио.

Если вы уже учились в Яндекс Практикуме, на некоторых направлениях сдавать тест не нужно. Дополнительные баллы для поступления начисляют за индивидуальные достижения.

В онлайн-магистратуру можно поступить без профильного образования, но диплом бакалавра или специалиста нужен обязательно. Для каждой программы есть отдельное описание вступительных испытаний и демо-версии прохождения. А еще — гайд для поступающих с примерами экзаменационных заданий, критериями оценки и советами экспертов.

Какой диплом я получу?

По окончании обучения студентам выдают диплом магистра государственного образца вуза-партнера по выбранной специальности. А от Яндекс Практикума — диплом о профпереподготовке.

Как защищают диплом в онлайн-магистратуре?

Вы можете выбрать классический вариант диссертации или проектную работу с задачами от Яндекс Практикума, приближенными к реальным. И в том и в другом случае у вас будет научный руководитель, который поможет на всех этапах работы.

Какие в онлайн-магистратуре есть особые условия и господдержка?

При оплате обучения доступна государственная программа кредитования со ставкой 3% годовых. Также действуют студенческие льготы, например на проезд или в музеи.

Если вы официально трудоустроены, то можно получить налоговый вычет за обучение.

Для молодых людей — отсрочка от армии. На нее могут рассчитывать студенты, которые поступили в онлайн-магистратуру в том же году, когда окончили свой первый бакалавриат.

Онлайн-магистратура Яндекс Практикума — это магистерский диплом государственного образца, с которым можно претендовать на работу в крупных компаниях и более высокую зарплату. А еще это программа с упором на практику, действующие специалисты-преподаватели и нетворкинг с экспертами IT-сферы.

Выбирайте направление онлайн-магистратуры, оставляйте заявку — и выходите на новый профессиональный уровень.

Майское обновление Power BI 2025 принесло множество новых функций и улучшений, но на наш взгляд есть три ключевых момента, которые особенно важны для всех пользователей и аналитиков.

Прекращение поддержки 32-битной версии Power BI Desktop

Первое важное объявление — прекращение поддержки 32-битной версии Power BI Desktop с августа 2025 года. Это связано с необходимостью поддержки современных вычислений и новых функций платформы. Microsoft рекомендует всем пользователям перейти на 64-битную версию Power BI Desktop, чтобы и дальше получать обновления, новые функции, а также максимальную производительность и безопасность работы. Если вы всё ещё используете 32-битную версию, самое время задуматься о переходе.

Автоматизация и обратная запись данных: Translytical Task Flows

Вторая ключевая новинка — функция Translytical Task Flows (пока в режиме Preview). Она позволяет автоматизировать действия прямо из отчёта Power BI и значительно расширяет возможности работы с данными. Вот основные сценарии использования:

• Добавление данных: Пользователь может добавить новую запись в таблицу базы данных прямо из отчёта Power BI, например, создать карточку нового клиента или продукта. Добавленные записи сразу отображаются в отчёте.

• Изменение данных: Можно редактировать существующие записи — например, обновлять статусы сделок, добавлять комментарии или изменять значения скидок. Всё это — непосредственно из визуализации Power BI.

• Удаление данных: Позволяет удалять устаревшие или ненужные записи прямо из отчёта, например, убрать клиента, который больше не актуален для бизнеса.

• Вызов внешних API и интеграция с внешними системами: Через отчёт можно запускать бизнес-процессы, отправлять уведомления в Teams, вызывать REST API или получать AI-подсказки через Azure OpenAI.

• Автоматизация рабочих процессов: Реализация approval workflows — например, автоматическое отправление запросов на скидку для согласования ответственным лицам.

• Аннотирование данных: Можно добавлять заметки и комментарии к данным в отчёте для лучшей совместной работы и понимания контекста.

• Интерактивное обновление данных (write-back): Все изменения (добавление, редактирование, удаление) сразу видны в отчёте, если используется DirectQuery или DirectLake, обеспечивая работу с актуальными данными без задержек.

• Расширение аналитики с помощью AI: Интеграция кастомных AI-сценариев (например, генерация рекомендаций или подсказок) прямо в отчётах Power BI.

В официальной документации подробно разбирается пример, как реализовать такой поток задач: вы сможете создать функцию, которая записывает данные обратно в SQL базу данных Fabric, и связать её с интерактивными элементами отчёта Power BI.

Если не знакомы с Python, полезные коды и сценарии использования доступны здесь

Подробнее о возможностях и сценариях — в официальной документации и блоге

Persisted Sorting для field parameters

Третий важный для удобства апдейт: теперь сортировка в параметрах полей сохраняется между сессиями и обновлениями отчёта. Для аналитиков, которые используют динамические отчёты с возможностью переключения между параметрами, это упрощает процесс анализа и делает работу с визуализациями более удобной — ведь выбранный порядок сортировки больше не нужно заново настраивать при каждом обновлении или переключении.

Заключение

Эти обновления — лишь малая часть всех изменений, которые появились в мае. Но именно они, на наш взгляд, открывают самые интересные возможности для пользователей и аналитиков, помогая сделать отчёты Power BI ещё более удобными, гибкими и полезными для бизнеса.

Полный список всех обновлений доступен на официальном сайте Microsoft Power BI