Горячее
Лучшее
Свежее
Подписки
Сообщества
Блоги
Эксперты

Документооборот

С этим тегом используют

Документы Юмор Все
98 постов сначала свежее
8

Совет Федерации утвердил создание национального цифрового сервиса⁠⁠

Новая платформа объединит мессенджер, госуслуги и документооборот с усиленной защитой данных.

Совет Федерации утвердил создание национального цифрового сервиса Политика, Мессенджер, Национальный вопрос, ВКонтакте, Совет федерации, Госуслуги, Документооборот, Защита информации

Сегодня Совет Федерации одобрил закон о создании многофункциональной цифровой платформы.

Как отметил Артём Шейкин, первый зампред Комитета СФ по конституционному законодательству, — «это будет полностью отечественная разработка, включённая в реестр российского ПО».

Ключевые возможности платформы:

  • Полноценный мессенджер с защищённым обменом сообщениями

  • Доступ ко всем государственным и муниципальным услугам

  • Цифровая идентификация личности через ID (замена паспорта в отелях, при покупках)

  • Запрет на требование бумажных документов при наличии цифровых аналогов

  • Образовательный функционал для школ и колледжей

  • Официальная коммуникация между гражданами и госорганами

Особое внимание уделено безопасности:

  • Интеграция с системой «Госключ» для электронной подписи

  • Защищённое хранение данных

  • Постепенное добавление новых документов (дипломы, водительские права, полисы ОМС)

Сергей Боярский, глава комитета Госдумы по информполитике, сообщил, что работа над сервисом может быть завершена до конца 2025 года. Правительство определит организацию, которая займётся реализацией проекта.

Платформа призвана:

  • Упростить получение госуслуг

  • Обеспечить конфиденциальность данных

  • Создать альтернативу иностранным мессенджерам

  • Сформировать комфортную цифровую среду

Ожидается, что технической основой для сервиса станет платформа MAX, разработанная холдингом VK.

_______________
Источник: газета «Тульская молва» (зарегистрирована Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, № свидетельства: ПИ № ФС 77 – 87637, дата регистрации 28.06.2024).

Показать полностью
[моё] Политика Мессенджер Национальный вопрос ВКонтакте Совет федерации Госуслуги Документооборот Защита информации
12
11

В России создадут национальный мессенджер, который соответствует интересам страны⁠⁠

Кремль поддержал идею создания российского мессенджера, который сможет конкурировать с зарубежными аналогами. Песков назвал эту инициативу перспективной, подчеркнув важность конкурентоспособности нового сервиса. По задумке разработчиков, мессенджер будет не только средством общения, но и цифровым удостоверением личности, что упростит взаимодействие с госорганами. И это позволит сократить бумажный документооборот. Источник

Политика Мессенджер Кремль Документооборот Цифровые технологии Текст
32
12

Как гениальный директор сумел в IT⁠⁠

Где-то в 2006-2007 году работал в одной частной клинике.

Директор был на волне цифровизации, перехода на электронный документооборот и вообще всего IT в целом.

Но все это было сделано через

( ! )

Всё что касается приказов, распоряжений, заявлений, внутренней документации в общем необходимо было отправлять в какой-то там программе, не помню название.

Документы прикладывать в формате MS Office или pdf.

Однажды ему от одного из сотрудников прошла докладная или служебная записка о достаточно серьезных внутренних нарушениях в работе. Именами, фактами, датами и проч. и ФИО написавшего.

Директор решил данные нарушения донести до всех сотрудников клиники. Но политкорректно, замазав все ФИО, даты.

Он просто открыл документ Word и с помощью нарисованных черных прямоугольников прямо поверх текста их наложил, типа замазал.

Потом всем разослал это файл.

Через пару часов все знали что, где, кто, когда.

Все просто кто знал что такое Word , поудаляли эти вставки рисунков.

[моё] Fail Генеральный директор Директор Провал IT Документооборот Текст
1
Партнёрский материал

Считаете себя киноманом 80 LVL?⁠⁠

Залетайте проверить память и сообразительность → Будет интересно

Киногерои Тест Текст
9

Бухгалтерские Итого и Всего⁠⁠

На мой взгляд эта тема очень зря до сих пор покрыта мраком. С точки зрения бытового языка Итого и Всего – синонимы, хотя Итого – по сути канцелярит и ему неплохо живётся лишь в документах. И его можно видоизменить в Подытог, с Всего такой фокус не прокатит.

Итак, имеем документ, где какие-то цифровые прутики сводятся в пучок, пучки сводятся в веник, веники – в метлу, а мётлы – в вертомёт. Шутка для наглядности. Очевидно, Итого из-за вышеописанной гибкости стоит соотнести с нижними уровнями, а Всего использовать на уровне повыше.

А ещё есть слово Сумма, которое также может видоизменяться в Подсумму, хотя на мой взгляд это изрядная экзотика. Думаю, по смыслу Сумма всё же пожиже Итого, так что имеем такую схему:

Подсумма - Сумма - Подытог - Итог(о) - Всего

Слово Сводка мне тоже попадалось, но оно больше применимо к названию документа, или решётчатой выборке данных, чем к их массовому группированию.

[моё] Бухгалтерия Статистика Документооборот Терминология Текст
3
Illbefake
Говорят, что я топ

Оптимизация процессов или семейный подряд?⁠⁠

Работал я на проекте в крупном, полугосударственном АО (контрольный пакет аций был у государства), занимающемся добычей полезных ископаемых.

И вот приходит мне задача. Суть: есть связка документов, например, Заявка-Заказ-Поставка-СчётФактура-Бухгалтерский документ (к примеру). В системе эта связка прописана жёстко, через настройки, всё ведётся в электронном виде, бумажки только дублируют документооборот в системе. Ничего сложного. Но, заказчик хочет запихнуть в одно из полей, скажем, Поставки, номер некоего документа из какой-то внешней системы. Т.е. где-то идёт параллельный учёт (такое случается, когда несколько систем на предприятии) и надо сделать перекрёстную ссылку между нумерацией.

Задача вполне обычная, но надо выяснить, где этот номер впервые появляется, чтобы его "подтянуть" туда, куда нам надо.

И вот тут то открывается потрясающая схема:

Дальше опишу своими словами приблизительно:

После того, как создался Заказ, его распечатывают и несут на подпись в бумажном виде. После чего, когда он подписан, ответственный за это дело пользователь создаёт Поставку. Но(!!!!) перед тем, пачка подписанных документов попадёт к этому пользователю, эта пачка попадает к старушке-божий одуванчик, которая берёт бумажный документ Заказа, открывает свой гроссбух, расчерченный от руки и пишет следующую строчку: №пп = номер предыдущей записи в гроссбухе + 1, номер Заказа = номер с этого документа, плюс краткую инфу типа от какого числа. После чего пишет в уголке распечатанного документа №пп из гроссбуха. На этом её работа всё. Пачку бумаг уносят в бухгалтерию.

Задача превращается в цирк: в СчётФактуре, создаваемой после этого, автоматически прописать №пп из гроссбуха.

Конечно же, мы "развернули" ТЗ с формулировкой, что у системы отсутствуют навыки телепатии и она ни сном не духом о том, что там на бумажке написано.

В итоге, задача была рещена на уровне руководства: перед созданием СФ, специалист, занимающийся этим, должен был сначала изменить Поставку, забив туда вручную номер с этой бАмАжки. После чего мы сделали доработку и этот номер стал попадать в последующие документы.

Так а нафига? Зачем?

Выяснилось, что этот божий одуванчик - то ли мама, то ли тёща одного из главных акционеров. Дома ей было скучно. Нашли ей синекуру.

Я видел такое один раз в жизни.

Показать полностью
[моё] Коррупция Идиотизм Документооборот Забавное Текст
0

Почему ваш бизнес тонет в бумагах и рутине? Простое решение здесь!⁠⁠

Сегодня с нами приключилась типовая ситуация.

Есть подрядчик, который оказывает нам услуги. С его стороны с нами взаимодействует менеджер (который и продает, и документами занимается). Это классика.

Менеджер просит от нас документы, на что мы отвечаем:

  1. Давайте вышлем по ЭДО?

  2. Давайте соединим двух бухгалтеров между собой, чтобы они обменялись данными?

В ответ приходит сообщение формата: «ЭДО через директора, поэтому давайте фото/скан».

Почему ваш бизнес тонет в бумагах и рутине? Простое решение здесь! Предпринимательство, Бизнес, Опыт, ЭДО, Документооборот, Система, Малый бизнес, Длиннопост

Пример операционки и как делать не надо

Чем неудобны бумажные документы?

Чтобы выслать скан, нужно:
✔ Потратить бумагу и чернила
✔ Потратить время на сканирование и отправку
✔ В конечном итоге все равно обмениваться оригиналами
✔ Возможно, придется идти на почту, стоять в очереди и тратить деньги на конверты и марки

Кто в этом случае создает операционную нагрузку? Правильно, владелец бизнеса!

Как ЭДО избавляет владельца бизнеса от рутины?

Все, что можно делегировать и автоматизировать – нужно делегировать и автоматизировать.

Установка электронного документооборота (ЭДО) снимает нагрузку с менеджеров по продажам, позволяя им больше продавать, улучшает клиентский сервис и освобождает владельца бизнеса от лишней операционной работы.

Основные преимущества ЭДО:

  • Быстрый и удобный обмен документами

  • Экономия времени и ресурсов

  • Исключение ошибок при передаче бумажных копий

  • Упрощение взаимодействия между контрагентами

Почему предприниматели застревают в рутине?

Операционка, как раз и складывается из таких мелочей. Тут документы подписать, тут счет оплатить, тут скидку согласовать. Пока владелец бизнеса не осознает ценность своего времени, он будет бесконечно бегать по этому кругу.

Подписывайтесь на мой ТГ-канал и узнайте, как шаг за шагом избавиться от хаоса, внедрить систему и сделать ваш бизнес сильнее.

Показать полностью 1
[моё] Предпринимательство Бизнес Опыт ЭДО Документооборот Система Малый бизнес Длиннопост
4
2

Прошу совета по системе согласования договоров⁠⁠

Друзья, прошу помочь с выбором системы согласования договоров и иных документов.

Есть СБИС, также, смотрел Битрикс и другие навороченные сервисы. Но в виду того, что в компании работают сотрудники такого возраста, что не способны осилить такие сложные сервисы с функционалом запуска спутников на орбиту, нужна простейшая система без лишней фигни для крупных компаний:

  1. Загрузка документа в систему

  2. Отправка его коллегам (желательно с уведомлением на почту)

  3. Коллеги могут внести свои комментарии и нажать "Согласовано"

  4. После завершения согласования со стороны всех коллег, приходит уведомление отправителю, что все сотрудники согласовали документ

Если будут доп функции, типа перевода документа в статус "Подписано" и автоматическое внесение его в реестр договоров с вложением самого договора, и доступ к этому реестру у сотрудников, то будет вообще круто, но можно и без этого.

Больше никаких функций не требуется.

Пожалуйста, посоветуйте

CRM Согласование Работа Офис Документооборот Нужен совет Текст Без рейтинга
3
1416

Бухгалтерское⁠⁠

Мало кто из бухгалтеров знает, что если в расходный ордер замотать траву и закурить, то он превращается в приходный.

Бухгалтерия Документооборот Отчетность Запрещенные вещества Короткопост Текст Странный юмор
35
Посты не найдены